ASSISTANT RH - BLOC DE COMPÉTENCES 1
88 heures - en Distanciel
Donnez de l'élan à votre carrière en ressources humaines avec nous !
- Formation à distance
- Formation certifiante
- Accessible
- CPF #RNCP 35030BC02
- Durée: 88 heures
- Prix HT : 2500€
- Prix TTC : 3 000 €
Formation créée le 21/11/2023. Dernière mise à jour le 05/12/2023. Version du programme: 2
Présentation du cycle de formation
Dans le respect des règles juridiques, l’assistant ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel.
Il contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences.
6 parcours de e-learning enregistré par 31 experts différents
Durée totale : 88 heures
- Heures de e-learning : 36 heures
- Heures de tests de connaissances : 6 heures
- Temps d’accompagnement avec formateur expérimenté dans le domaine : 6 heures
- Accompagnement avec un mentor tout au long du parcours
- Étude et compte rendu de 1 livre numérique : 40H
Objectifs de la formation
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
- Pour qui ?
- Salariés
- Entreprises
- Demandeur/se d’emploi
- Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
- S’initier aux règles juridiques qui légifèrent le monde du travail , Connaitre les conditions du contrat de travail, Évaluer les compétences et les qualifications des candidats, Définir les modalités d’un contrat de travail, Les types de contrat de travail
- Les branches des conventions collectives, Les règles et les procédures à suivre par les membres de l’entreprise, La période d’essai : transition nécessaire pour intégrer l’équipe , Sélectionner des candidats pour des postes spécifiques, Le Contrat de Professionnalisation : qualification , Le contrat des apprentis
- L’exécution du contrat de travail et ses spécificités , La durée légale du travail, Les horaires établis , Les types de temps partiel, Les obligations de présence , Les temps de pause
- Le mode de rémunération, Les heures supplémentaires, Les avantages offerts par un employeur, Les variétés d’un lieu de travail, Le travail à distance, Le temps libre accordé aux employés
- Les manquements aux règles de sécurité, Les engagements exclusifs et ses bénéfices ,Les clauses contractuelles qui interdisent à une des parties de participer à une activité concurrente
- Les possibilités de la formation professionnelle continue, L’entretien professionnel : équité et confidentialité, Le Comité social et économique
- La rupture du contrat de travail : amiable ou judiciaire, Les problèmes liés aux incapacités pour exercer une activité , Le départ volontaire, Le départ à la Retraite, La résiliation conventionnelle individuelle et collective, Les modes de licenciement
- Les règlements amiables de contentieux , Le traitement de litiges au Conseil des Prud’hommes, Une institution pour protéger les salariés : l’Inspection du travail
- Déclaration des formalités d’embauche, Qui fait quoi ? / Organigramme, Rédaction d’annonce et fiche de postes , Choix de diffusion de l’annonce de recrutement, Classer les CV reçus, 1ère sélection des candidatures par téléphone ou en visioconférence, Les entretiens d’embauche
- Description des formalités d’embauche, Les étapes de la formalisation du contrat de travail, Suivi du dossier des personnes entrantes, Détails d’ouverture d’un dossier du personnel, Informer les éléments permanents au service paie, Dynamique d’accueil des nouveaux entrants
- Réglementations du contrat de travail, Gestion des jours de congés du personnel, Formalisation d’une lettre de mise en garde, Constituer un tableau de bord social, Médecine du travail et les visites médicales
- Gestion de planning et organisation des entretiens d’évaluation du personnel, Informer les salariés concernés de la date et du lieu de leur formation, Les convocations du Comité Social et Économique, Etablir des comptes-rendus des réunions du CSE
- Evaluation et transmission des performances sociales et économiques de l’entreprise, Mettre en place un Système de Gestion des Ressources Humaines, Mise en place de l’outil de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), Timing de clôture du dossier
- Préparer les convocations pour licenciement et les formalités de départ, Classement et archivage des dossiers
- Les mesures préventives de la sécurité et la santé au travail, Description des risques d’accident du travail dans mon secteur d’activité, Raison des troubles musculosquelettiques, Les facteurs de risques psychosociaux
- Le responsable de la mise en œuvre des mesures de prévention des risques professionnels, Les intégrants dans les stratégies de prévention sur le plan santé, Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail : mise en place
- Définition de la Base de Données Economiques et Sociales, Le tableau des données et des informations sociales pour aboutir à un rendement social, Tableau de bord social : partager des informations sur leurs activités et leurs performances sociales
- Les règles de sécurité sur les lieux de travail, Mise en place de mesures de prévention et de sécurité adéquates, Ergonomie des postes de travail : optimisation de l’espace , Limiter les inconvénients du bruit et de la lumière, Prévention du mal de dos et des troubles musculosquelettiques
- Définition des bonnes postures pour porter des charges, J’évalue et je gère le risque routier dans mon entreprise, Comprendre les causes de l’agressivité au travail
- Installation adaptée de matériel informatique, logiciels et applications à installer, Mise à disposition de matériel informatique selon les besoins ponctuels, Privilégier le mode SaaS (SQL Server Analysis Services) pour la configuration et la maintenance des logiciels, Privilégier le mode SaaS (SQL Server Analysis Services) afin de télécharger les logiciels dont la personne a besoin selon son travail actuel, Mise en applications de productivité informatique liée au secrétariat
- Productivité de fichiers : communication et partage, Gestion des outils de collaboration et des solutions intégrées : taches et planning, Automatisation des processus commerciaux, Réduction des coûts et l’amélioration de l’efficacité , Optimisation des processus dans la relation au travail : relation client, logistique, comptabilité, Meilleure répartition des tâches : digitalisation de la gestion de projet
- Variété de services pour aider à la gestion de l’entreprise : outils de gestion de compte, rapports statistiques, communication directe avec l’expert-comptable pour bénéficier de ses conseils , Comprendre la dématérialisation des processus de travail , Les avantages de la facture électronique, Dématérialisations des règlements clients / fournisseurs, des relations avec les banques, des dossiers du personnel, des notes de frais et des contacts avec l’administration
- Optimisation des process de travail, Protection des données contre les menaces numériques : informations sur le personnel, Les connexions nécessaires pour assurer une bonne communication, Diffusion des informations : site web, réseaux sociaux et lignes téléphoniques
- Utiliser les principales fonctions du logiciel
- Apprendre à sélectionner les cellules et leur mouvements, Analyser les données, Présenter et expliquer un tableau
- Utiliser des macros, des tableaux croisés dynamiques et des analyses de données
- Définir les missions liées au développement des Ressources Humaines (RH), Contribuer à la fonction des ressources humaines sur le terrain : être un agent efficace , La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : découverte, Rédiger une fiche de poste, Formulation en termes de compétences , Améliorer la réputation de l’image de l’entreprise par ses employés
- Quels sont les mots à utiliser pour la rédaction des offres d’emploi ?, Stratégie des principaux sites d’offres d’emploi, Se servir judicieusement des réseaux sociaux pour déceler de nouveaux employés, Préparer et diriger un entretien d’embauche, L’entretien de recrutement en visioconférence : qu’est-ce que ça change ? , Récolter des informations sur un candidat
- Maitriser les rouages des conventions collectives, Les composantes de la rémunération et les compléments de rémunération exonérés de charges sociales, Social : avantages des titres restaurant, Maitriser la déclaration des frais de déplacement des employés, Déterminer un salaire net à partir du brut, L’importance de l’accueil d’un nouveau salarié, Constituer de manière évolutive un livret d’accueil pour les nouveaux salariés
- Les procédures administratives d’embauche, La déclaration préalable à l’embauche : mise à jour régulière, Gérer la visite médicale d’un futur employé, Consigner les informations sur le registre unique du personnel, Relation liée au Personnel en Télétravail : spécificités, L’importance de la période d’essai et sa partie légale
- Les congés payés et comment les comptabiliser, Loi applicable concernant les absences pour la maladie, La légitimité des absences et les notes de frais, Comment constituer une lettre d’avertissement à un salarié, La légalité d’une rupture conventionnelle, Rédiger une convocation à un entretien préalable
- Quels sont les documents obligatoires en matière de santé, sécurité au travail, Document unique des risques : les mesures de prévention, L’inspection du travail : respects des conditions préalables, Les Prud’hommes et les règlements des litiges, Régularité des entretiens professionnels
- Le comité social économique (CSE) : intérêts pour les salariés, Les élections du personnel : respects des règles démocratiques pour choisir un représentant, Rédaction des procès-verbaux du CSE, Calcul pour la participation et l’intéressement, Comment utiliser l’intéressement pour maintenir la motivation du personnel
- Le système d’information de gestion des ressources humaines (RH) : gestion administrative du personnel de l’entreprise, son pilotage ainsi que son évolution professionnelle, Le règlement général sur la protection des données – RGPD, Découverte du logiciel Silae pour les bulletins de paie
Equipe pédagogique
LOMEDIS est le spécialiste des parcours de formation personnalisés, en fonction de votre niveau, de votre besoin et des thématiques choisies.
Parcours 100% sur mesure, 100% flexible, 100% progressif.
Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif.
Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation.
Notre service administratif vous conseille pour la mise en place et le suivi de vos dossiers de formations.
Un (e) conseiller (ère) pédagogique dédié (e) vous assiste tout au long de votre apprentissage avec des contacts réguliers pour s’assurer du bon avancement de la formation.
Vous disposez d’un espace apprenant comprenant :
- Des supports de cours
- Des exercices
- Des QCM et QUIZZ
- Des supports et visuels
Vous trouverez dans cet espace, l’ensemble des documents nécessaires attestant du bon déroulement de la formation et des enquêtes de satisfaction.
Votre conseiller (ère) vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition.
Votre service administratif : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30.
Votre service pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 12h30.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Mises en situation, tests d'intérêts personnels
- Obtention du Titre professionnel
Ressources techniques et pédagogiques
- Audit de préformation pour connaitre les attentes et les objectifs professionnels
- Adaptation et ajustement du parcours pédagogique avant, et pendant la formation si besoin
- Supports de cours, tests
Qualité et satisfaction
Donner une information chiffrée sur le niveau de performance et d’accomplissement de la prestation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l’issue de la formation
Assistant ressources humaines
Modalité d’obtention
Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury au vu :
a) D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s)
b) d’un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat
c) des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation
Détails sur la certification
RNCP35030BC01 – Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
Capacité d'accueil
Délais d'accueil
Accessibilité
LOMEDIS s’assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap.
Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d’anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.
Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret « politique du handicap » vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions.
Votre contact : Thierry DAHAN
Courriel : handicap@lomedis.com
Téléphone : 06 95 38 65 94
